Kontaktujte nás

Nápady na virtuální setkání: úvahy o pořádání akcí

Nápady na virtuální setkání: úvahy o pořádání akcí

Pokud nám Grinch ukradne Vánoce, tato pandemie nám zabrání v plném oslavování zbytku zimních svátků. Ukazuje se, že se jedná o další období pohotovosti. Podle nejnovějších doporučení vlády se cestování na dovolenou nedoporučuje a digitální setkání se zdají být nejrozumnějším způsobem, jak se spojit s přáteli a rodinou.
Pokud chcete uspořádat vlastní streamované vystoupení, mějte prosím na paměti jednu věc, na kterou je třeba věnovat pozornost. A protože literatura Emily Posts se nezabývá virtuálními akcemi, kontaktovali jsme čtyři hostesky a poskytli jim osvědčené postupy pro digitální koktejlové večírky, jam session a degustace vín. Bradu, zdola nahoru a pokračujte ve čtení.
Jako designérka akcí je známá svým přístupem „zdvojnásobení úsilí“. Gardnerová již dlouho poskytuje zdroje hostitelům večírků, kteří se snaží vytvořit nezapomenutelný večer. Její filozofie zahrnuje vzory na vzorech, nekonečné množství květin a hravost. Letos na podzim otevřela vlastní internetový obchod s domácími a večírkovými potřebami, kde najdete všechny její oblíbené věci – portugalské kolekce, muránské sklo a vychytávky z papírových klobouků pro větší zábavu. Zde jsou Gardnerovy osvědčené postupy.
Myslím, že je skvělé, že se lidé po celém světě setkávají a přemýšlejí o způsobech, jak pokračovat ve sváteční tradici. Obávám se však pozvánky k účasti na virtuálních akcích. Jsou zde technické potíže a pak se musí sedět před obrazovkou počítače, jíst a cítit strach. Doporučuji, aby tato virtuální setkání byla krátká a příjemná, ale stejně nezapomenutelná. Proč se nepřipojit k přátelům a rodině na přípitek před večeří a dobrodružné večírky před spaním?
Naplánujte si speciální menu, povzbuďte skupinové vaření a poté domluvte dva hovory přes Zoom v určený čas před večeří a po ní. Naplánujte si je zhruba 30 minut před večeří a později večer, abyste nerušili své jídlo.
Paperless Post nabízí celou kategorii virtuálních večírků. Do textu můžete vložit odkaz „zoom“. Líbí se mi možnosti na ilustraci Happy Menocal (také mi do obchodu vytvořila krásné jídelní lístky).
Už měsíce zíráme na stejný prostor a zdobení stolů je skvělý způsob, jak vytvořit slavnostní atmosféru. Objednejte květiny! Ztlumte světla! Oblečte se! Pověste lucernu! Ať je skupina jakkoli malá, nenechte si ničím zkazit prostírání. Můžete se pochlubit svými dekoracemi během hovoru na Zoomu, ale prosím, nepoužívejte „fotogenické pozadí“, pokud to není příliš extravagantní a hysterické.
Jsem žákyní Priyi Parker (napsala knihu „Umění setkávání: Jak se setkáváme a proč je to důležité“). Hostitel by si měl být vždy vědom dané události, bez ohledu na formát. To je způsob, jak dát práci smysluplnou.
Letos je klíčové plánovat dopředu a vynaložit úsilí, protože hovory přes Zoom se používají pro obchodní schůzky. Noste divoký klobouk, chytlavé milostné básničky nebo nechte děti zpívat vtipné písničky. Můžete si přidat palačinky. Posílání bláznivých masek a klobouků nebo těchto párty sušenek s bižuterií a zábavná hra v obývacím pokoji, jako je „Představte si, že tavíte sněhuláka“, je to opravdu zábava. Samozřejmě to vaši příbuzní mohou dělat s nadšením.
Účast na večeři Aerona Laudera znamená naučit se umění etikety. Návrhář, který zdědil vizi designu a společenského stylu po své babičce, se o svou moudrost podělil v nové knize „Rizzoli“. Řekla, že zábava by měla být snadná a zábavná, ať už jde o kávu pro dva lidi ležící v posteli nebo o pohoštění nejbližších rodinných příslušníků k večeři. Lauderovy osvědčené postupy jsou následující.
Nejlepší způsob, jak uspořádat virtuální akci, je zachovat soukromí a ochranu soukromí. Pokud se během této doby něco naučíme, myslím, že je to důležitost pozornosti k detailům. Rád si dávám odpolední čaj s přáteli a rodinou. Je to skvělý způsob, jak zakončit den.
Nemůžu lhát, pořád nejsem nejlepší člověk na používání Zoomu, synové mi možná budou muset pomoct s organizací této akce. Ale teď mi to připadá jako dobré místo pro komunikaci, setkávání a vytváření nových vzpomínek.
Na odpolední čaj doporučuji předem si připravit vše, co budete potřebovat – čajovou sadu, cukr a mléko. V poslední době používám čajovou sérii Ginori 1735 Granduca. Také mám vždycky malou vázu plnou květin a misku plnou čokoládové směsi s protěží. Během celé karantény používám naši novou vázu Lattea, protože je vyrobena ze skla a vypadá krásně v jakémkoli prostředí. Poté doporučuji převařit vodu před začátkem aktivity, abyste si mohli plně užít čas s hosty. Můžete s nimi komunikovat předem, takže během hovoru nikdo nebude v kuchyni.
Jsem hodně staromódní a vždycky mám rád pozvánky v e-mailech, ale pro virtuální akce se mi nejvhodnější zdají digitální pozvánky. Rád vytvářím digitální pozvánky na míru, abych lidi nadchl pro danou událost. Rád pracuji s akvarelovými malíři, jako jsou Happy Menocal, Kinshippress a Clementina sketchbooks, aby se hosté cítili jako řemeslníci a výjimeční.
Pořád jsem zvyklý dělat věci virtuálně a učit se osvědčené postupy, ale myslím, že největší vliv má vřelé a atraktivní prostředí. Kdykoli mám doma hosty, chci, aby se cítili pohodlně a užívali si to. Proto se snažím vytvořit virtuální prostředí, které je v souladu s tímto konceptem. Při pořádání čajového dýchánku doporučuji přiblížit si záběr z obývacího pokoje nebo kuchyně. Položte notebook na odkládací stolek, můžete na něj postavit i čajové soupravy.
Ať se děje cokoli, dochvilnost je vždy vítána. Máme doma hodně práce, takže děkujeme za jakoukoli chvilku, kdy se můžete zúčastnit.
Kdykoli pořádám zábavu, jsou zajímavé a poutavé rozhovory nezbytné pro příjemný večer, takže je nezbytné nechat každého mluvit. To je jeden z důvodů, proč si velmi vážím pořádání takových malých a komorních akcí. Myslím si, že je velmi důležité navázat s hosty přímý kontakt a dát jim pocit, že se cítí jinak. Také rád do svých aktivit vnáším osobní příběhy a vzpomínky, aby se hosté cítili jako doma. Také chcete, aby vaši hosté mohli komunikovat s ostatními.
Vždycky říkám, že jako hostitel je důležitý odpočinek a zábava, protože hosté se budou řídit vaším příkladem. Myslím, že to stále platí.
Obvykle si na to vyhrazuji 45 minut, ale v každém případě to skončí přirozeně. Z mé zkušenosti vím, že hosté se obvykle poučí z indicií, které mizí.
Vždycky ráda nechám každému u stolu malý dárek. To jsem se naučila od své babičky Estée Lauder. Pro udržení této tradice může být zajímavým nápadem poslat všem hostům malý dárek, ať už je to zapálení svíček během akce, barové náčiní na přípravu nápojů nebo třeba ubrousek s monogramem. AERIN také nedávno navázala partnerství se společností Social Studies, která poskytuje potřebné vybavení pro umístění všech krásných stolů až k vašim dveřím. Líbí se mi myšlenka, že každý host přijímá stejné talíře, ubrousky, sklenice atd., aby se vytvořil co nejsoudržnější zážitek.
A co je nejdůležitější, jako hostitel byste to měli udržet jednoduché a příjemné. Hostitelé se často snaží o dokonalost, což není snadné, aby upoutali pozornost lidí. Některé z nejlepších aktivit, kterých jsem se zúčastnil, byly neformální a pohodové. Estée Lauder vždycky říkala: „Dokud to bude trvat, všechno se stane krásným.“ Tento citát je stále vhodný i pro dnešní virtuální svět.
Alex Schrecengost, zakladatelka Virtual With Us, organizovala program zaměřený na víno pro obchodní kolegy a přátele, aby si ho mohli společně užít. Mezi její klienty patří společnosti z žebříčku Fortune 500 až po velké neziskové organizace pořádající večerní večírky. Všichni její hosté obdrží před akcí lahvové víno a odpovídající víno a poté se přihlásí k příjemnému večeru s konverzací a budou mít možnost seznámit se s vínem, které pijí. Zde jsou osvědčené postupy Schrecengostu.
Používáme Zoom. Je velmi uživatelsky přívětivý a pro ty, kteří s ním nejsou obeznámeni, má nízkou křivku učení. Vše, co potřebujete, je notebook (nebo i mobilní telefon) a dobrý zdroj světla, abyste viděli krásné tváře všech.
Můžete nám poslat nákupní seznam a najít vína, která se dají snadno najít, nebo nějaká lepší, prosím, využijte nás! Seznam všech vín, piv, lihovin a nápojů (káva/čaj) sestavujeme interně. Úzce spolupracuji s distributory, dovozci a maloobchodními partnery po celé zemi, abychom našli jedinečné produkty, a rád vám je posílám.
Doporučujeme volat sommeliéry. Chceme, aby se naši hosté cítili s vínem dobře a učili se v okázalém, suchém nebo kritickém prostředí. Pokud pořádáte doma vinařský večírek a nemůžete využít služeb sommeliéra, můžete se vžít do role sommeliéra a přečíst si historii konkrétního koktejlu, který pijete, nebo se zúčastnit výkladu degustace vína od mistra sommeliéra.
Fakta dokazují, že nejlepší čas je jedna hodina, i když pokud má každý vyhrazený čas, zůstane déle, což rozhodně doporučujeme.
Nejlepší na víně je, jak snadno lidi spojuje. Je velmi snadné spojit víno s konverzací, takže se bavíme o jídle a popkultuře, aby to bylo příjemnější a zajímavější. Navíc se lidem líbí dobré historky a příběhy o víně, které pijí, takže se podělili o nějaké postřehy o vinařství nebo o rodině, která vinařství vlastní.
Stejně jako na jakékoli jiné párty, změřte prosím náladu všech a zkuste přimět všechny, aby zapnuli kameru. To změní celkovou atmosféru schůzky a pomůže všem k interakci. Naplánujte zábavnou schůzku, která všechny naplní radostnou atmosférou, například: jaké jsou nejšílenější koníčky, kterým se lidé věnují během COVIDu, nebo na jaký projekt jsou nejvíce hrdí, i když je to zaneprázdněný prací a studiem. A taky žertuji! Pokud máte pochybnosti, udělejte to prosím zajímavé. Pokud se všichni dokážou společně zasmát, pak se všichni dobře pobaví.
Na rozdíl od restauračních stolů máme instinkt poznat, kdy to končí. Jde o to, abyste si prohlédli svůj virtuální prostor a zjistili, zda si lidé stále povídají a komunikují, nebo zda vypadají unaveně.
Určitě můžete hostům navrhnout, aby měli po ruce čokoládu a sýr a mezi tím si něco zakousli. Sklenka perfektně sladěného vína je vždy příjemnější.
Jako spoluzakladatelka Club Club Global pořádá Solano týdenní akce na platformě pro živé vysílání Twitch. Její show představila různé talenty, včetně DJingu, uměleckých vystoupení, čtení básníků a videoartu. Club House Global vznikl během pandemie, aby podpořil způsob, jakým DJové a umělci nemohou komunikovat s publikem tradičním způsobem. Club House Global je klub, který vítá každého. Solano má následující osvědčené postupy:
absolutně! Zábava na tom všem spočívá v tom, že streamování lze libovolně upravovat nebo zdokonalovat dle libosti, s širokou škálou možností!
Pro živé vysílání můžete využít více platforem. Twitch je skvělý díky své schopnosti umožnit interakci v reálném čase, gamifikovat váš program a ukázat vám obrovskou komunitu, která již v živém vysílání existuje. Navíc čím neformálnější, tím lépe! Univerzum Twitche podporuje intimní a nenacvičené chování. To nám pomáhá přilákat publikum a udělat pro ně párty atraktivní.
Pro většinu aplikací pro živé vysílání budete potřebovat dobrou Wi-Fi a zařízení s připojenou kamerou. Většina lidí si myslí, že dalším krokem je stisknutí tlačítka „live“. V závislosti na rozsahu programu se to však může stát složitějším. Pokud jste DJ nebo moderátor, obvykle potřebujete audio rozhraní, například GoMixer nebo iRig. A nejlepší je nainstalovat a naučit se OBS (Open Broadcast Software). Pokud chcete mít supertechnologii, jako jsme my v Club House Global, budete potřebovat technologické převodníky, jako je můj spoluzakladatel Patrick Struys. Pokud máte živý chat (ať už na Twitchi, IG Live, Facebooku nebo Youtube Live), možná budete potřebovat moderátora, který zajistí, aby konverzace zůstala aktivní a vhodná. Moje třetí partnerka a výkonná producentka Anjali Ramasunder v CHG je v této oblasti mistryní. Všichni máme spoustu klobouků, protože prostor živého vysílání je na divokém západě, potřebujete mít všechny ruce na palubě.
Mnoho stejných návyků z reálného života si můžete osvojit i při plánování propagace vlastního informačního toku. Navrhněte letáky, zveřejňujte informace na sociálních sítích a poté je rozesílejte prostřednictvím newsletterů, textových vláken atd. Při určování, kdy chcete spustit video stream, zvažte časové pásmo publika a kdy probíhají další živé streamy. A nezapomeňte přidat přímý odkaz na váš stream!
Sledovanost živého vysílání kolísá a je nepředvídatelná. Na to si musíte zvyknout. Nefunguje to jako akce v reálném životě. Lidé se objeví náhle a pak se vrátí do vašeho streamu. Některé procedury trvají dvě hodiny, jiné 24 hodin. Záleží na vaší šířce pásma a streamovacích cílech. Chcete například získat peníze? Nebo se jen poflakovat s přáteli? Máte 10 DJů/umělců, kteří se chystají vystoupit každou hodinu, nebo jste dva? Někdy je nejlepším způsobem, jak zjistit, kdo vám nejlépe vyhovuje, vyzkoušet si to!
Jakmile máte publikum, ať už v zasedací místnosti na Zoomu nebo na veřejné platformě, bezpodmínečně chcete všechny přivítat. Dejte publiku vědět, co upravuje, a poskytněte mu mapu programu. Nezapomeňte, že lidé se budou objevovat v různou dobu, a je nejlepší si to přiznat.
Když je někdo u mikrofonu, živé publikum reaguje nejvíce. Zvláště když mluvíte přímo do chatu, odpovídáte na otázky, komentujete přehrávanou hudbu atd. Představte si to jako živý podcast. Dobrý moderátor vám dá pocit, že jste v místnosti jen dva lidé. Posluchači budou ztlumeni, takže většina interakce proběhne v chatu. Buďte otevření komentářům a ignorujte trolly.
Nejlepší způsob, jak zajistit, aby se vaše publikum bavilo, je zajistit si zábavu vy. Energie je nakažlivá a nyní jste velitelem rezonance. Nebudete moci své publikum vidět, takže se můžete vždy zeptat, zda je chat zajímavý. Jakmile se s vámi publikum skutečně spojí, promění se ve fanoušky. Zůstaňte tedy v kontaktu sami se sebou!
Obecně platí, že před zahájením streamování byste měli mít hrubý harmonogram živého vysílání. Zvláště pokud chcete program předem propagovat. Kromě toho, pokud plánujete nepřetržitě streamovat média s cílem vybudovat si online publikum, je vhodné streamovat média ve stejnou dobu a hodinu jednou týdně.
Naprosté! Vždycky chcete publiku poděkovat za účast, zvláště pokud chcete, aby se vrátili na další živé vysílání. Opět použijte stejný zvyk jako v reálném životě – posílejte děkovné zprávy prostřednictvím sociálních médií, newsletterů nebo textových zpráv. Oslovte konkrétní lidi, kteří jsou věrní vašemu informačnímu toku a rozvíjejte svou digitální komunitu.
Nejnovější módní zprávy, zprávy o kráse, styly celebrit, aktuality z týdnů módy, kulturní recenze a videa na Vogue.com.
Hodnocení je 4+ ©2020CondéNast. Všechna práva vyhrazena. Používáním těchto webových stránek souhlasíte s našimi uživatelskými podmínkami (aktualizováno k 1. 1. 2020), zásadami ochrany osobních údajů a prohlášením o souborech cookie (aktualizováno k 1. 1. 2020) a s vašimi právy na ochranu osobních údajů v Kalifornii. V rámci partnerství s maloobchodníky může Vogue obdržet část tržeb z prodeje produktů zakoupených prostřednictvím našich webových stránek. Materiály na těchto webových stránkách nesmí být kopírovány, distribuovány, přenášeny, ukládány do mezipaměti ani jinak používány bez předchozího písemného souhlasu společnosti CondéNast. Výběr reklamy


Čas zveřejnění: 21. listopadu 2020